Abstract: As a management way in modern project management, the method of controlling charge in the company pays an important role in time management and cost management. And here we use application of earned value analysis in cost management. The aim is to drop the cost of the company. In this way the company’s core competition can be effective elevated. The basic concept and concrete theory of earned vale analysis are introduced in detail.
Key words: controlling charge cost management application
一、引言
近年来,随着世界经济的进一步发展,越来越多的企业面临的不是“如何成功”的研究。早在二十世纪30年代末,出现了作业成本法(Activity-Based Costing, 简称:ABC)它是针对间接成本控制问题。最初理论。最早产生于60年代日本的丰田汽车公司,它追溯产品成本生产起源,按价值工程方法进行产品开发和设计,是包含目标市场选择的产品成本计算方法。国内对此方面的研究有江西财经大学的孙菊生和曹玉珊教授(2000)【2】。新近发展起来的还有精益成本管理法和产品生命周期法(Life Cycle)。精益成本管理以客户价值增值为导向,融合精益采购、精益设计、精益生产、精益物流和精益服务技术,把精益管理思想与成本管理思想相结合,形成了全新的成本管理理念——精益成本管理。而生命周期法是指从产品的生产至消亡整个过程所经历的期间。国内学者殷俊明等(2005)从不同视角将其概括为生产周期或制造周期【3】。
以上研究的角度是以直接成本或间接成本为中心的,而现代企业成本是一个广义的概念,它涵盖了采购、生产、供给、销售等方面的内容。所以单单从直接或是间接成本出发来研究成本控制是不全面的。本文从费用控制的角度来解决企业成本控制问题。成本问题也就是企业运营所涉及到的相关费用问题,费用控制最初用在工程项目上,是工程项目费用管理的核心部分。将费用控制应用到企业成本管理中,通过对各类数据进行正确分析及监控,会使成本控制更加科学、有效。本文介绍费用控制方法,试图分析揭示其在企业管理中的应用地有效性,为企业实践提供参考。
二、费用控制方法介绍
费用控制的内容包括成本变更控制、绩效测量、挣得值分析、补充计划编制、修正成本估算、更新预算、采取纠偏措施和完工估算等【4】。其中我们介绍一种费用控制的方法:挣得值分析法。挣得值方法(又称挣值法)是对项目进度和费用进行综合控制的一种有效方法。挣值法通过测量和计算已完成的工作的预算费用与已完成工作的实际费用和计划工作的预算费用得到有关计划实施的进度和费用偏差,从而达到判断项目执行的状况。
(一)挣得值方法的三个基本参数
1)计划工作的预算费用BCWS(Budgeted Cost for Work Scheduled),是指企业开发某项目计划的预算费用。计算公式为:BCWS=计划工作量×预算定额。
2)已完成工作量的实际费用ACWP (Actual Cost for Work Performed),是指企业在项目实施过程中某阶段实际完成的工作量消耗的费用。
3)已完成工作量的预算成本BCWP (Budgeted Cost for Work Performed ),是指在某阶段实际完成工作量及按预算定额计算出来的费用,即挣得值(Earned Value)。计算公式为:BCWP=已完工作量×预算定额。
(二)挣得值方法的评价指标
1)费用偏差(Cost Variance-CV):CV 是指检查期间BCWP 与 ACWP 之间的差异,计算公式为CV=BCWP-ACWP 。当CV为负值时表示执行结果不佳,即实际消耗费用超过预算值,即超支。反之当CV为正值时表示实际消耗费用低于预算值,表示有节余或效率高。
2)费用执行指标(Cost Performed Index-CPI):CPI是指挣得值与实际费用值之比。
CPI=BCWP/ACWP
当CPI>1表示低于预算
当CPI<1表示超出预算
当CPI=1表示实际费用和预算相吻合
3)预测项目完成时的费用。项目完成费用估计(EAC: Estimate At Completion),是指检验时刻估算的项目范围规定的工作全部完成时的项目总费用。
EAC的计算是以项目的实际执行情况为基础,再加上项目全部未完成工作的
费用预测。在实际情况下,对未完成的工作费用预测也不同,因此EAC的计算方法也不同。常见的EAC计算有以下几种:
1.如果认为项目当前已完成工作的费用偏差幅度就是项目全部费用的偏差幅度,则可按照完成情况估计在目前实施情况下完成项目所需的总费用EAC,即EAC=实际支出+按照实施情况对剩余预算所做的修改。这种方法通常用于当前的变化可以反映未来的变化时。其公式为:
EAC=实际费用+(总费用-BCWP)×(ACWP/BCWP)
(或EAC=实际费用+(总预算费用-BCWP)/CPI)
或EAC=总预算费用×(ACWP/BCWP)
(或EAC=总预算费用/CPI)
2.当过去的执行情况表明先前的费用假设有根本缺陷或由于条件改变而不再适用新的情况时,需要对所有未完成工作重新估算费用。在这种情况下,EAC为:
EAC=ACWP+对剩余工作的新估计值
3.当现有的偏差被认为时不正常的(由偶然因素引起),或者认为类似偏差不会再发生时,EAC的计算方法为:
EAC=ACWP+剩余工作的原预算
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