2.2
业务流程的改进及其分析
针对现有货运受理业务流程存在的目前,运到货物交付的业务流程为:货物运到后,由运转室人员通知货运外勤人员取货票。外勤人员凭货票检查运到货物是否符合记载,然后将货票转与货运内勤人员。内勤人员按货票记载的方式通知收货人,收货人接到通知后到车站进行查询,然后凭到货通知和发票到货运营业厅和多经部门办理缴费手续。收货人凭缴费单和领货单到仓库领取货物。
领取货物的程序虽然比较简单,但仍然是以各部门为出发点的串联式交付过程,缺乏从顾客角度考虑,收货人需在各部门间奔走办理各种手续,完成部分信息与资料的传送,增值服务没有融合在一起。由于没有信息查询系统,收货人对于货物的到达时刻无法掌握。
3.2
业务流程的改进及其分析
针对现有货物交付业务流程存在的问题,对其进行如下改进:货运站在货物到达经外勤人员核对无误后,交与内勤人员用网上公告、电话、邮寄等多种方式通知收货人。收货人到货运站将领货凭证交与货运受理人,提出相关要求,由货运受理人办理有关手续,并一次性结算费用。货运受理人根据收货人的要求,安排收货人提走货物或负责将货物送到收货人处。如是长期合作单位,可以签订协议,货物运到后由车站负责送到收货人处,凭交接手续定期进行结算,以降低交易成本。
业务流程改进后,货运受理人负责办理各项手续,包括增值服务手续,提高收货人的满意度和办理效率。对于货物信息查询系统,则需建立在铁路完善的车辆管理系统平台之上。
4
货物车辆配送与挂运业务流程再造
4.1
现有业务流程及其分析
目前,货物车辆配送与挂运的业务流程为:由于铁路货运车辆在全路范围内运行和调配,各装车站只能在有了装车计划后,根据站内现有空车数量由运转部门向铁路分局调度所申请配车。铁路分局调度所根据分局管内车辆分布情况和各站的装车计划,决定是否配车及配车时间。并由运转部门将车辆送到货场,然后由外勤人员安排装车。装车完毕后,外勤人员通知运转部门取车,并根据列车运行图编发列车。到达货物车辆随列车到达,中间站则由铁路分局行车调度安排甩车,再由车站运转部门通知外勤人员。其后过程与配送空车的流程大致才目同。
在这一环环相扣的过程中,大量的时间花费在申请和等候之中。据统计,目前我国货车的旅行时间中有70%是在车站停留,其中装卸货物时间仅占约35%。为提高货车车辆的利用率,铁路分局为各站制定了货车一次作业停留时间标准,因而不能通过囤积空车解决货物等车装运的问题。但可以考虑将部分流程改为并联式,在加强信息预报的基础上,保证各作业环节及时衔接。由于计划决策基本上靠人力,造成决策效率低,准确性不强,容易造成临时变更计划,这也是流程效率低的一个原因。
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