加入世贸组织后我国公开性现行文件社会服务面临的问题与对策

　　再次，根据不同的情况，选择适当有效的方式，将可以公开的现行文件公开提供服务。在实际工作中，现行文件公开服务的方式有两种：一是实体文件服务。它以档案阅览服务的形式，为利用者提供检索、查阅、打印等方面的服务；二是网络信息服务。利用者可以直接登录档案文件信息网站上检索查询，网上查询快速全面，可以保证文件的时效性与现行性。
　　第二，要研究制定总体规划，加快推进现行文件管理手段信息化的进程、随着以微电子技术、网络技术为代表的信息时代的到来，政府行政工作的手段和工作的目前在各级档案部门拥有一批管理的专门人员，但他们不能将档案管理知识同计算机知识有机结合，这些人员无论从数量还是质量上都不能适应“入世”后的形势，需要加大专业培养的力度，改变计算机档案管理人才匮乏的局面。其办法有三：一是从全国各高等院校档案专业中培养，要求各高等院校调整课程没置，加强档案管理新知识、新技术的教育，把档案计算机管理与电子文件管理的知识和技能放到一个重要的位置，尽快培养一批既能掌握档案学知识，又懂新技术运用的专业管理人才；二是加强在职档案人员的培养和教育。在已经开展的档案干部继续教育中，增加新知识、新技能的课程，树立用人的新理念，以求档案人员在专业素质和专业技能上有新的突破；三是面向社会包括从全国各高等院校中广泛吸纳引进一些非档案专业的而又有志献身于档案工作的人才。（注：傅荣校《档案管理现代化》浙江大学出版社2002年8月版）
　　其二，不断提高文书档案工作者自身的素质。具体的做法是：一是组织档案人员学习WTO的有关文件，了解世界贸易组织的职能及组织体系，掌握WTO法律体系的基本特点和基本原则，能合理地运用有关的条款，为我国企业的发展、维护其合法权益提供咨询服务；二是要学好外语。熟练掌握一门外国语言，增强管理外文档的能力；三是要不断更新自己的知识结构，包括学习各类信息管理、企业管理理、国际贸易等与本行业有关的新知识，新技术，为档案管理的现代化服务。
　　加入世界贸易组织给我国档案管理带来的挑战是多方面的，这就要求我们档案部门工作人员要做好现行文件公开服务，主动为我国的各部门、各企事业单位和市民提供公开的政务信息，全心全意为他们服务。从长远来看，我们要系统培养一大批既能掌握计算机管理档案、又能在WTO体系中运作自如的专门人才，才能不断提高现行文件公开服务的质量。
　　字库未存字注释：

＠①原字为左礻右吴

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